【导读】华图广西公务员考试网同步未知发布：2015年广西农信社公共基础知识：收文处理程序与方法,详细信息请阅读下文!如有疑问请加【广西区考群:608969539】 ，更多资讯请关注广西华图微信公众号(gxhuatu)。

　　第二节 收文处理程序与方法

　　一、收文处理的一般过程

　　收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。

　　收文处理的一般程序为：公文签收、公文登记、审核、分办、公文摘编、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办。上述环节完成后，进入办毕公文的处置阶段。

　　二、收文办理活动的方法要点

　　1.拟办

　　由部门负责人或有关人员对公文进行阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关(部门)领导者审核定夺。拟办实为一项辅助决策活动，目的在于为决策活动提供可选择的方案。并非所有公文都需经过拟办。

　　如何做好拟办工作：

　　(1)认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际状况;

　　(2)意见要简明、具体、得体，拟办意见是一种请示或建议，语气应与该性质保持一致;

　　(3)同时提出两个以上方案时，应将倾向性意见放在前面;

　　(4)意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期;

　　(5)当公文所涉及的问题较易处理，对领导采纳方案有把握时也可直接草拟复文稿供审核定夺，以加速办理过程。

　　2.承办

　　承办公文应注意：(1)熟悉有关法律、法规、方针政策和上级机关有关公文，熟悉与公文内容有关的业务，明确领导者的意图;(2)深人实际，调查研究;(3) 加强协商，努力协调各方关系;(4)有效运用各种承办方式;(5)分清主次，分别缓急;(6)各级领导者应积极参与承办工作;(7)注意对承办结果的检查与监督。

　　3.注办

　　由承办人随手签注公文承办情况，以备忘待查。

　　三、收文管理活动的方法要点

　　1.公文签收

　　指经履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，从各种渠道收取公文。

　　2.公文登记

　　登记形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。

　　3.审核

　　收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核重点：是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。

　　4.分办

　　根据公文重要程度、各部门职责分工及有关制度将公文分送有关领导，有关部门阅知办理。分办的实质是为公文确定运转方向，它是一项事关公文能否准确、迅速、有效地得到实质性办理的重要工作。

　　5.公文摘编

　　指对重要公文在投人办理前所做的加工，包括编写文摘或提要，编写综述，汇集有关数据资料等。目的在于为公文办理提供便利，节省办理时间。

　　6.传阅的组织

　　指独份或份数很少的公文需经多部门或多人阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读的活动。传阅应注意：(1)选择合理的传阅路线形式，树型、轮型、星型中较适于公文传阅的是树型;(2)正确排序，灵活调整;(3)适当分流;(4)利用并发展多种传阅方式;(5)建立严格而简便易行的传阅登记手续; (6)及时检查阅读情况与结果。

　　7.催办

　　指根据承办时限和要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动。分内催办和外催办两种形式。催办时应注意：(1)正确划定催办范围，保证重点;(2)有高度的时间效益观念;(3)因地制宜采用多种催办方式;(4)强化其严肃性与权威性。
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